みなさまご存知の現金出納帳（げんきんすいとうちょう）、
事業を始めると必ずといっていいほど付けないといけませんね。
いうなれば、会計帳簿のイロハのイというところでしょうか。
現金出納帳とは、その名のとおり、
現金の出納（すいとう）つまり出入りを記録しておく帳面です。
現金が出て行ったら、商品の仕入代金として使ったのか、
電話代の支払いのために使ったのかなど、
何のためにいくら使ったのかを記録します。
一方、現金が入ってきたら、売上の入金なのか、
仮払いしていた出張旅費の精算金の戻りなのかなど、
なぜ現金が入ってきたのかを記録します。
では、そもそも現金出納帳の「現金」とは何を意味するのでしょうか？
会計の世界で現金とは、手許（てもと）にある「お金（現ナマ）」をいいます。
つまり、１万円札などの紙幣、500円玉などの硬貨としてお金が手許に
ある状態をいうのです。
飲食店や小売店などの現金商売の場合には、レジの中の釣銭などが、
まず「現金」として取り扱われます。
その他の事業では、会社の事務所などにある金庫の中のお金が現金です。
銀行預金からお金を引き出すと、その時点で現金として取り扱います。
ところで、みなさんは、財布を落とした経験はありませんか？
財布にはいったいいくら入っていたのか？
１万円単位ぐらいならまだしも、千円、百円ぐらいの単位になると
記憶が曖昧になってきます。
十円、１円単位などは到底わかりませんよね。
警察で財布にいくら入っていたのかを聞かれると
さらに自信がなくなったりして・・・
手許に「現金」がいくらあったのかを証明するのは、
意外に難しいものなんですよね。
そこで登場するのが、現金出納帳です。
現金の出入りとその残高（ざんだか）をその都度「記録」しておくことによって、
「記憶」に頼っていた現金の儚さが、確かな存在に変わるのです。
さらに、１万円札が何枚、千円札が何枚、500円玉が何枚というように
金種ごとに現金の在高（ありだか）を調べて
（「現金実査（げんきんじっさ）」といいます。）記録しておくと、
現金がいくらあったのかは、より確かなものになります。
もちろん、現金出納帳はお金の使い道やどれだけ儲けたのかを
教えてくれる重要な手掛かりでもあります。
現金出納帳を使って、是非、事業の発展に役立ててくださいね。
現金出納帳の作成方法や付け方、
現金実査の際に現金の在り高を記録しておく金種表の作り方など
ご不明な点は、当事務所にお気軽にご相談ください。
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木下竜哉税理士事務所
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