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アストラット株式会社ブログ

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個人所有の自家用車で経費を使いまくる方法

個人の趣味がかなりの部分入ってくる自家用車になってくると、1円玉を捨てながら走るような超燃費の悪い車から、地球に優しいハイブリットカーまでいろいろとあると思います。

会社で購入してしまえば問題ないのでしょうが、わざわざすでにあるものを使わずに、新しく購入するのももったいない気がします。

それであれば、きちんと旅費規程を定めて、自家用車を仕事に使った場合は1キロいくら会社が負担しますというように決めておけば良いと思います。

そのうえで、「いつ」、「どこに」、「何の目的で」、「何キロ」使ったのかを申請書で申請すれば会社の経費にすることができます。ある意味これさえきちんとやっておけば、いろいろと面倒なことをしなくて良いので、手間と思わずに地道にやっておくと良いと思います。

ちなみに、エクセルなどでどこに行ったときは何キロみたいな表をつくっておいて、コードを入れると自動的に数字を引っ張るというようなことができます。vlookupという関数ですので、ご興味がある方は調べてみてください。

以前エクセルで給与計算をしていたことがありましたが、その際にこの関数を多用していました。税理士や社労士などの専門家の世界ではかなり使用頻度の高い関数です。

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